Как перевозчику не остаться без оплаты за рейс: 10 правил

Рейс Кишинёв — Лион закрыт: получатель расписался в CMR, водитель уже на обратной загрузке. Через три недели экспедитор, который дал заявку, перестаёт брать трубку, а у вас на руках только переписка в мессенджере с фразой «оплата 30 дней».

10 правил: до погрузки, в рейсе и после выгрузки

1. 1. Проверьте заказчика и экспедитора по реестру

   У молдавской фирмы по IDNOГосударственный идентификационный номер юридического лица в Молдове. или названию можно бесплатно посмотреть в государственном реестре дату регистрации, статус, ликвидирована ли она, название и населённый пункт. В день доступно до пяти запросов. Если нужны администратор и учредители, закажите выписку из реестра. Быстрее начать с каталога фирм на нашем сайте. Иностранного заказчика проверяйте по реестру его страны. Если не знаете, где он, уточните у брокера.

   Кто поможет · таможенные брокеры

   «A2 Broker Sistem» SRLMD-2075, CHIȘINĂU CIOCANA, mun. Chișinău, Mircea cel Bătrân bd., 31/5, ap.(of.) 36«ACTIVEVAM EXPERT» S.R.L.MD-4839, CHIŞINĂU, STĂUCENI, str. STUDENŢILOR, 8, ap.(of.) 52«AG CARGO LOGISTICS» S.R.L.MD-2024, CHIȘINĂU RÎȘCANI, mun. Chișinău, Tudor Vladimirescu, 1/2, ap.(of.) 44Все брокеры — официальный список
2. 2. Без письменной заявки машину не подавайте

   В заявке должны быть: стороны с реквизитами, маршрут, даты погрузки и выгрузки, сумма фрахта и валюта, срок и способ оплаты, ставка за простой и с какого часа он считается, какие документы и в каком виде нужны для оплаты. Если в заявке написано просто «по договорённости», оплату в суде вы не докажете.
3. 3. Выясните, кто сторона договора

   Экспедитор может заключить договор перевозки от имени клиента или от своего имени. Если он подписал заявку от своего имени, платит вам он, а не владелец груза. Подпись, печать и реквизиты в заявке должны совпадать с фирмой, которую вы проверили по реестру.
4. 4. Просите предоплату или хотя бы частичную

   Если договор подчиняется праву Молдовы, Гражданский кодекс по умолчанию требует платить за перевозку до её выполнения, если закон или договор не установили иначе. Отсрочку вы даёте сами, поэтому её стоит обменять на что-то: частичную предоплату, оплату по скану документов, короткий срок. Для международного рейса порядок оплаты определяют договор и применимое право. Это уточните у юриста.
5. 5. Впишите фрахт в CMR и получите отметку получателя

   CMRМеждународная товарно-транспортная накладная по Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (Женева, 1956). подтверждает условия договора и то, что груз принят к перевозке, пока не доказано обратное. В накладной есть место для расходов на перевозку. Получатель, который забирает груз, обязан оплатить суммы, указанные в CMR. Убедитесь, что получатель поставил дату, подпись и печать в графе о получении (как заполнять, смотрите в нашем руководстве по CMR). Сразу сфотографируйте все листы.
6. 6. Оригиналы отдавайте после оплаты, если вы так договорились

   Порядок передачи оригиналов CMR и других документов пропишите в заявке: например, «оригиналы после поступления оплаты» или «оплата по сканам, оригиналы почтой». Без такой оговорки придержать документы будет трудно, и вам же предъявят задержку.
7. 7. Храните всю переписку

   Не удаляйте ни заявку, ни сообщения о простое, переадресации груза или смене получателя, ни голосовые сообщения. Экспортируйте чат в файл и сохраняйте его вместе с документами рейса. Переписка покажет, кто что заказывал, если заявка составлена неаккуратно.
8. 8. Выставляйте счёт в день выгрузки

   Пока нет счёта, заказчику легко затянуть со сроком оплаты. Пришлите счёт, сканы CMR и подтверждение простоя одним письмом на официальный адрес заказчика и сохраните отправку.
9. 9. На следующий день после срока отправьте письменную претензию

   Укажите сумму, номер заявки и рейса, дату, когда наступил срок оплаты, и новый короткий срок. Отправьте способом, по которому видно, что претензию получили. Пеня по закону начисляется со дня после срока оплаты, а претензия собирает доказательства.
10. 10. Следите за сроком давности

    По международной перевозке на иск о фрахте есть один год. Отсчёт начинается через три месяца после заключения договора перевозки. Ставьте напоминание в день подписания заявки и не тяните с иском, рассчитывая на обещания.

Основание: Конвенция CMR, ст. 4, 6, 9, 13, 32; Гражданский кодекс Республики Молдова: нормы о договоре перевозки (плата за перевозку, право удержания, ст. 1447) и договоре экспедиции; услуга «Verifică IDNO» Агентства публичных услуг.

Цифры, которые стоит знать

Если уже не платят

Соберите в одну папку заявку, CMR с отметкой получателя, счёт, переписку и претензию с доказательством отправки. Посчитайте долг и пеню на сегодня.

Потом читайте нашу статью о взыскании долга за перевозку: там по шагам описаны переговоры, приказное производство и суд. Сервис поможет подготовить и проверить пакет документов и претензию.

Что сделать сегодня

• Проверьте по IDNO всех заказчиков, у кого сейчас ваши машины или неоплаченные рейсы.
• Сделайте шаблон заявки, где сумма, срок оплаты, простой и порядок передачи оригиналов обязательны для заполнения.
• Выпишите даты заключения договоров по неоплаченным рейсам и поставьте напоминания о сроке давности.

Справка для подготовки документов. Сервис не является таможенным органом; окончательное решение по декларации принимает таможня, оформление ведёт брокер. Как мы проверяем · Сообщить об ошибке