Invoice: образец заполнения
Почти всегда: экспорт и импорт. Кто подписывает: Продавец (экспортёр).
Куда подаётся: Прилагается к таможенной декларации. Подаёт таможенный брокер (декларант) в ASYCUDA World.
Для украинской стороны: В Украине прилагается к митной декларации как документ о стоимости (ст. 53 и 335 Митного кодекса Украины). Лист на английском принимается; перевод на украинский таможня вправе потребовать, только если данные нужны для проверки, — за счёт декларанта (ст. 254). Подробнее: экспорт в Украину
← К шаблонамInvoice
Жёлтым — нужно заполнить, зелёным — заполнено, синим — поле, которое вы сейчас заполняете.
INVOICEСчёт-фактура (инвойс)
Buyer · Покупатель
Terms of delivery · Условия поставки
#
Description of goods · Описание товара
HS code · Код ТН ВЭД
Quantity · Количество
Amount · Сумма
1
Net / gross, kg · Нетто / брутто, кг/
Total · Итого
Bank details · Банковские реквизиты
Signature · Подпись
Stamp · Печать
подготовлено в Frate · frate.md
Несколько товаровДобавьте товары строками — с кодом, количеством, ценой и весом; лист соберёт таблицу и итоги. Так же работает поставка в кабинете.
Что дальше
- этот документInvoice
- дальшеPacking list
- дальшеCMR
- дальшеПроверка комплекта
- дальшеОтправить брокеру
Соберите документы в поставке: данные этого документа подставятся в следующие, а проверка сверит номера и даты.
Все поля документа (21)
| Поле | Что писать | Где взять | Пример |
|---|---|---|---|
| 1. Инвойс: номер по желанию | Номер инвойса — ваш, по вашей нумерации счетов. | Ваша бухгалтерия: следующий номер в журнале инвойсов. | INV-0148 |
| 2. Инвойс: дата по желанию | Дата выписки инвойса — не позже даты отгрузки. | Обычно день отгрузки или накануне. | 24.10.2026 |
| 3. Отправитель обязательное | Полное название отправителя, как в его регистрационных документах. | Экспорт — ваша компания (раздел «Организация»). Импорт — из контракта, статья о сторонах. | SRL „Câmpia Exemplu” |
| 4. Адрес отправителя обязательное | Юридический адрес полностью: индекс, город, улица, дом. | Реестр ASP (подставляется по IDNO) или контракт. | MD-3100, mun. Bălți, str. Exemplu 10 |
| 5. Получатель обязательное | Полное название получателя товара. | Контракт — сторона «Покупатель»; для импорта — ваша компания. | Example Trading GmbH |
| 6. Адрес получателя обязательное | Адрес получателя полностью, со страной. | Контракт, раздел реквизитов. | Hafenstraße 5, 20457 Hamburg, Germany |
| 7. Описание товара обязательное | Понятное описание товара: что это, сорт или модель, упаковка. Так, чтобы брокер подобрал код. | Контракт (предмет договора) или спецификация. | Пшеница продовольственная 3 класса, урожай 2026, навалом |
| 8. Количество обязательное | Количество товара в единицах из контракта. | Контракт или упаковочный лист. | 120 |
| 9. Единица обязательное | Единица измерения количества. | Контракт. | t |
| 10. Масса нетто, кг обязательное | Вес нетто в килограммах — без упаковки. Должен совпадать во всех документах. | Весовые акты элеватора или склада, упаковочный лист. | 120 000 |
| 11. Стоимость обязательное | Общая стоимость товара по инвойсу. | Контракт (цена × количество) или расчёт с покупателем. | 27 600 |
| 12. Валюта обязательное | Валюта сделки — как в контракте. | Контракт, статья о цене. | EUR |
| 13. Incoterms обязательное | Условия поставки Incoterms: кто и до какого места платит за доставку. | Контракт, статья о поставке. | FCA |
| 14. Код отправителя (IDNO / VAT) по желанию | Код компании: IDNO для Молдовы, VAT или регистрационный номер для иностранной. | Выписка из реестра или реквизиты в контракте. | 1003600012345 |
| 15. Код получателя (IDNO / VAT) по желанию | VAT-номер или регистрационный номер получателя. | Реквизиты в контракте или в инвойсе покупателя. | DE123456789 |
| 16. Код НДС по желанию | Код НДС вашей организации — печатается на инвойсе. | «Организация» → «Реквизиты». Если код не указан — строка не печатается. | VAT 0612345 |
| 17. Банковский счёт по желанию | IBAN, банк и SWIFT вашей организации: счёт в валюте инвойса, иначе основной. | «Организация» → «Реквизиты» → «Счета» (до трёх). | IBAN MD00EX0000000000000000 · Exemplu Bank · SWIFT EXMPMD2X |
| 18. Код товара (ТН ВЭД) по желанию | Код товара по ТН ВЭД (10 знаков). Если не уверены — оставьте пустым, брокер подберёт. | Прошлые декларации на такой же товар или брокер. | 1001 99 00 00 |
| 19. Масса брутто, кг по желанию | Вес брутто в килограммах — с упаковкой. Не меньше нетто. | Весовые акты, CMR. | 120 400 |
| 20. Место поставки (Incoterms) по желанию | Место к условиям поставки: город или терминал. | Контракт, рядом с Incoterms. | Ungheni |
| 21. Контракт (номер, дата) по желанию | Номер и дата контракта. | Первая страница контракта. | № 14/2026 от 02.10.2026 |
Пример заполнения вымышленный. Требования к документу подтверждает брокер.