Exporter · Carrier
Fill in for your shipmentУведомление покупателю об отгрузке
Письмо покупателю об отгрузке: машины и водители, инвойсы, вес нетто, номер транзита MRN, номера CMR и сертификатов. Покупатель сверяет данные с документами в кабине до прибытия машин.
When it is needed: В день отгрузки — чтобы покупатель и его брокер подготовились к приёмке и таможенному оформлению.Where it is submitted: Отправляется покупателю (получателю) до прибытия груза. В органы не подаётся.
Required fields filled in: 7 of 7fictitious data
AVIZARE
Semnătura, ștampila, data
prepared in Frate · frate.md
Click any field on the sheet — a hint appears on the right, and you can change the value. Nothing is saved.
What next
- this documentУведомление покупателю об отгрузке
- nextSet check
- nextSend to the broker
Assemble the documents in a shipment: data from this document fills the next ones, and the check compares numbers and dates.
All document fields (9)
| Field | What to write | Where to find it | Example |
|---|---|---|---|
| 1. Покупатель required | Кому направляется уведомление: компания и контактное лицо. | Контракт. | Exemplu Trading S.R.L., dl Andrei Exemplu |
| 2. Контракт и дата отгрузки required | Номер контракта и дата выезда машин. | Контракт, график отгрузки. | Contract nr. 12/2026 · expediere 16.10.2026 |
| 3. Машины и водители required | Номер тягача и прицепа, имя водителя по каждой машине. | Заявка перевозчику. | C 123 AB / C 456 AB — Vasile Exemplu |
| 4. Инвойсы required | Номер инвойса на каждую машину. | Инвойсы партии. | INV-0148 (C 123 AB), INV-0149 (C 789 AB) |
| 5. Вес нетто required | Нетто по каждой машине и итого. | Весовые ведомости, инвойсы. | 24 000 kg + 23 880 kg = 47 880 kg |
| 6. Номер транзита MRN required | Номер транзитной декларации по каждой машине. | Брокер после оформления транзита. | 26MD00000000001234 |
| 7. Номера CMR required | Номер CMR по каждой машине — с тем же инвойсом, что и в уведомлении. | Накладные CMR. | CMR 004512 (C 123 AB), CMR 004513 (C 789 AB) |
| 8. Сертификаты optional | Номера EUR.1, фитосанитарного сертификата и сертификата качества, если выданы. | Выданные документы. | EUR.1 MD 000000; certificat de calitate nr. 26/114 |
| 9. Пункт пропуска и прибытие optional | Через какой пункт пропуска пойдут машины и ожидаемая дата прибытия. | Перевозчик. | Leușeni–Albița · sosire estimată 18.10.2026 |
A sample for preparing data. Where an official form exists, it is filled in on that form or in the authority's system; the broker confirms the final list of documents.