Broker
Fill in for your shipmentЗапрос недостающих документов клиенту
Письмо брокера клиенту: по какой поставке, какие документы отсутствуют или требуют исправления, к какому сроку их прислать и что будет, если не успеть. Один список — чтобы клиент закрыл всё за один раз.
When it is needed: Когда пакет для декларации неполный или в документах расхождения, из-за которых брокер не может подать декларацию.Where it is submitted: Брокер отправляет письмо клиенту. В органы не подаётся.
Required fields filled in: 6 of 6fictitious data
SOLICITARE DE DOCUMENTE LIPSĂ
Signature, stamp, date
prepared in Frate · frate.md
Click any field on the sheet — a hint appears on the right, and you can change the value. Nothing is saved.
What next
- this documentЗапрос недостающих документов клиенту
- nextSet check
- nextSend to the broker
Assemble the documents in a shipment: data from this document fills the next ones, and the check compares numbers and dates.
All document fields (7)
| Field | What to write | Where to find it | Example |
|---|---|---|---|
| 1. Клиент required | Компания и контактное лицо. | Договор с клиентом. | SRL „Câmpia Exemplu”, dna Ana Exemplu |
| 2. Поставка required | По какой поставке: инвойс, машина, дата прибытия. | Карточка поставки. | INV-0148, C 123 AB, sosire 16.10.2026 |
| 3. Чего не хватает required | Список отсутствующих документов по одному в строке. | Проверка пакета. | 1. Contractul cu anexa de preț; 2. Lista de colisaj |
| 4. Что исправить optional | Расхождения: в каком документе, что сейчас и как должно быть. | Проверка пакета. | CMR 004512: factura INV-0149 în loc de INV-0148 |
| 5. Срок required | Дата и время, до которых нужны документы. | График прибытия машины. | Până la 15.10.2026, ora 16:00 |
| 6. Если не успеть required | Что произойдёт без документов: машина ждёт, товар уходит на временное хранение, растут расходы. | Опыт брокера, условия склада. | Camionul așteaptă în zona vamală; marfa poate fi plasată în depozitare temporară |
| 7. Контакт брокера required | Кто ждёт документы и как их передать. | Данные брокера. | Elena Exemplu, +373 60 000 001, prin Frate |
A sample for preparing data. Where an official form exists, it is filled in on that form or in the authority's system; the broker confirms the final list of documents.