Invoice: зразок заповнення
Майже завжди: експорт та імпорт. Хто підписує: Продавець (експортер).
Куди подається: Прилагается к таможенной декларации. Подаёт таможенный брокер (декларант) в ASYCUDA World.
Для української сторони: В Украине прилагается к митной декларации как документ о стоимости (ст. 53 и 335 Митного кодекса Украины). Лист на английском принимается; перевод на украинский таможня вправе потребовать, только если данные нужны для проверки, — за счёт декларанта (ст. 254). Докладніше: експорт в Україну
← До шаблонівInvoice
Жовтим — потрібно заповнити, зеленим — заповнено, синім — поле, яке ви зараз заповнюєте.
INVOICEРахунок-фактура (інвойс)
Buyer · Покупець
Terms of delivery · Умови поставки
#
Description of goods · Опис товару
HS code · Код УКТЗЕД
Quantity · Кількість
Amount · Сума
1
Net / gross, kg · Нетто / брутто, кг/
Total · Разом
Bank details · Банківські реквізити
Signature · Підпис
Stamp · Печатка
підготовлено у Frate · frate.md
Кілька товарівДодайте товари рядками — з кодом, кількістю, ціною та вагою; документ збере таблицю й підсумки. Так само працює поставка в кабінеті.
Що далі
- цей документInvoice
- даліPacking list
- даліCMR
- даліПеревірка комплекту
- даліНадіслати брокеру
Зберіть документи в поставці: дані цього документа підставляться в наступні, а перевірка звірить номери й дати.
Усі поля документа (21)
| Поле | Що писати | Де взяти | Приклад |
|---|---|---|---|
| 1. Інвойс: номер за бажанням | Номер інвойсу — ваш, за вашою нумерацією рахунків. | Ваша бухгалтерія: наступний номер у журналі інвойсів. | INV-0148 |
| 2. Інвойс: дата за бажанням | Дата виписки інвойсу — не пізніше дати відвантаження. | Зазвичай день відвантаження або напередодні. | 24.10.2026 |
| 3. Відправник обов’язкове | Повна назва відправника, як у його реєстраційних документах. | Експорт — ваша компанія (розділ «Організація»). Імпорт — з контракту, стаття про сторони. | SRL „Câmpia Exemplu” |
| 4. Адреса відправника обов’язкове | Юридична адреса повністю: індекс, місто, вулиця, будинок. | Реєстр ASP (підставляється за IDNO) або контракт. | MD-3100, mun. Bălți, str. Exemplu 10 |
| 5. Одержувач обов’язкове | Повна назва одержувача товару. | Контракт — сторона «Покупець»; для імпорту — ваша компанія. | Example Trading GmbH |
| 6. Адреса одержувача обов’язкове | Адреса одержувача повністю, з країною. | Контракт, розділ реквізитів. | Hafenstraße 5, 20457 Hamburg, Germany |
| 7. Опис товару обов’язкове | Зрозумілий опис товару: що це, сорт або модель, упаковка. Так, щоб брокер підібрав код. | Контракт (предмет договору) або специфікація. | Пшениця продовольча 3 класу, врожай 2026, навалом |
| 8. Кількість обов’язкове | Кількість товару в одиницях з контракту. | Контракт або пакувальний лист. | 120 |
| 9. Одиниця обов’язкове | Одиниця виміру кількості. | Контракт. | t |
| 10. Маса нетто, кг обов’язкове | Вага нетто в кілограмах — без упаковки. Має збігатися в усіх документах. | Вагові акти елеватора або складу, пакувальний лист. | 120 000 |
| 11. Вартість обов’язкове | Загальна вартість товару за інвойсом. | Контракт (ціна × кількість) або розрахунок із покупцем. | 27 600 |
| 12. Валюта обов’язкове | Валюта угоди — як у контракті. | Контракт, стаття про ціну. | EUR |
| 13. Incoterms обов’язкове | Умови поставки Incoterms: хто і до якого місця платить за доставку. | Контракт, стаття про поставку. | FCA |
| 14. Код відправника (IDNO / VAT) за бажанням | Код компанії: IDNO для Молдови, VAT або реєстраційний номер для іноземної. | Витяг з реєстру або реквізити в контракті. | 1003600012345 |
| 15. Код одержувача (IDNO / VAT) за бажанням | VAT-номер або реєстраційний номер одержувача. | Реквізити в контракті або в інвойсі покупця. | DE123456789 |
| 16. Код ПДВ за бажанням | Код ПДВ вашої організації — друкується в інвойсі. | «Організація» → «Реквізити». Якщо коду немає — рядок не друкується. | VAT 0612345 |
| 17. Банківський рахунок за бажанням | IBAN, банк і SWIFT вашої організації: рахунок у валюті інвойсу, інакше основний. | «Організація» → «Реквізити» → «Рахунки» (до трьох). | IBAN MD00EX0000000000000000 · Exemplu Bank · SWIFT EXMPMD2X |
| 18. Код товару (ТН ЗЕД) за бажанням | Код товару за ТН ЗЕД (10 знаків). Якщо не впевнені — залиште порожнім, брокер підбере. | Попередні декларації на такий самий товар або брокер. | 1001 99 00 00 |
| 19. Маса брутто, кг за бажанням | Вага брутто в кілограмах — з упаковкою. Не менше за нетто. | Вагові акти, CMR. | 120 400 |
| 20. Місце поставки (Incoterms) за бажанням | Місце до умов поставки: місто або термінал. | Контракт, поруч з Incoterms. | Ungheni |
| 21. Контракт (номер, дата) за бажанням | Номер і дата контракту. | Перша сторінка контракту. | № 14/2026 від 02.10.2026 |
Приклад заповнення вигаданий. Вимоги до документа підтверджує брокер.