Documente pentru vămuirea la import în Moldova: lista completă

Documentele se depun odată cu declarația și trebuie să justifice fiecare rubrică. Lista este aprobată prin Ordinul Serviciului Vamal nr. 123-O din 04.04.2023; mai jos — ce trebuie mereu și ce depinde de marfă.

Pe scurt

Depuneți odată cu declarația factura, contractul de comerț exterior și documentul de transport — ele trebuie mereu.
D.V.1 se cere la metoda 1, dacă valoarea depășește 20 000 €; documentele se păstrează cel puțin 4 ani.
Întârzieri frecvente — sume diferite în factură și declarație, alt număr de factură în CMR, lipsa Incoterms.

Megacreierul sugereazăFiecare rubrică din declarație trebuie justificată printr-un document. Verificați nu doar dacă setul e complet, ci și dacă datele din factură, contract și documentul de transport coincid.

Setul pentru punerea în liberă circulație

Factura (comercială, proforma sau definitivă)Obligatorie. Pe baza ei se stabilește valoarea în vamă

Contractul de comerț exteriorObligatoriu: contractul în baza căruia se livrează marfa

Documentul de transportCMR, SMGS, AirWayBill, conosament, TIR Carnet, carnet ATA, declarație de tranzit T1 — după modul de transport

Acte permisiveDacă marfa figurează în anexa nr. 1 la Legea nr. 160/2011: licențe, autorizații, certificate

Declarația valorii în vamă D.V.1La metoda 1, dacă valoarea mărfii depășește 20 000 € și nu există alte excepții

Dovada originiiEUR.1 sau declarație pe factură — pentru taxa preferențială

Acte de conformitatePentru produsele cu reglementări tehnice: declarație de conformitate, marcaj CE, certificate, rapoarte de încercări

Acte privind facilitățileDe exemplu, pentru ajutor umanitar sau proiecte de asistență tehnică

Acte suplimentareDoar dacă vama are temei să le solicite

Megacreierul sugereazăÎncepeți cu factura: pe baza ei se stabilește valoarea în vamă. Verificați să conțină condiția Incoterms, modul de transport, termenii de plată și reducerile, dacă există.

Ce trebuie să conțină factura

Datele de identificare ale vânzătorului și cumpărătorului.
Numărul și data facturii.
Descrierea mărfii, cantitatea, prețul unitar și valoarea totală.
Termenii și modalitatea de plată.
Reducerile și condițiile lor, dacă există.
Condiția de livrare Incoterms.
Modul de transport.

Ce se poate cere în plus

La solicitarea vamei — anexele la contract, dovada plății în avans, contractul de transport sau factura transportatorului, polița de asigurare. Dacă apar neconcordanțe sau risc de subevaluare, lista poate fi mai largă.

Forma electronică și păstrarea

La declarația electronică, documentele justificative se arhivează electronic după procedura Serviciului Vamal, iar declarantul este obligat să le păstreze. Termenul de păstrare — cel puțin 4 ani.

Cele mai frecvente cauze de întârziere sunt sumele diferite în factură și declarație, alt număr de factură în CMR și lipsa condiției Incoterms. Frate verifică aceste câmpuri înainte de a le transmite brokerului.

Megacreierul sugereazăȚineți la îndemână dovada plății în avans, factura transportatorului și polița de asigurare. Vama le solicită la neconcordanțe sau la risc de subevaluare.

Întrebări frecvente

Ce documente trebuie pentru vămuirea la import în Moldova?

Odată cu declarația se depun mereu factura, contractul de comerț exterior și documentul de transport. În funcție de marfă pot fi necesare acte permisive, declarația valorii în vamă D.V.1, dovada originii și acte de conformitate.

Când este necesară declarația valorii în vamă D.V.1?

D.V.1 se cere la metoda 1, dacă valoarea mărfii depășește 20 000 € și nu există alte excepții.

Ce trebuie să conțină factura pentru vamă?

Datele de identificare ale vânzătorului și cumpărătorului, numărul și data facturii, descrierea mărfii, cantitatea, prețul unitar și valoarea totală. De asemenea, termenii și modalitatea de plată, reducerile (dacă există), condiția de livrare Incoterms și modul de transport.

Cât timp se păstrează documentele după vămuire?

Termenul de păstrare a documentelor justificative este de cel puțin 4 ani. La declarația electronică, ele se arhivează electronic după procedura Serviciului Vamal, iar declarantul este obligat să le păstreze.

De ce întârzie vămuirea la import?

Cele mai frecvente cauze sunt sumele diferite în factură și declarație, alt număr de factură în CMR și lipsa condiției Incoterms.

Pregătit de redacția Frate în baza:

trade.gov.md: documente necesare pentru import
trade.gov.md: regulile de determinare a valorii în vamă (factura, D.V.1)
trade.gov.md: controlul produselor nealimentare
Serviciul Vamal: mărfuri introduse pe teritoriul vamal (păstrarea actelor)

verificat 25.10.2026

Informație pentru pregătirea documentelor. Serviciul nu este autoritate vamală; decizia finală privind declarația o ia vama, perfectarea o face brokerul. Cum verificăm · Semnalați o greșeală