Invoice-ul la export și import în Moldova: datele obligatorii pentru vamă

Pentru vama Moldovei, invoice-ul este documentul principal privind valoarea în vamă: se prezintă în original, împreună cu declarația. Invoice-ul nu are formă stabilită, vânzătorul îl întocmește după practica comercială, dar setul minim de date este definit: părțile, numărul și data, marfa, cantitatea, prețul și totalul, condițiile de plată, reducerile, condiția Incoterms și mijlocul de transport. Pentru livrarea mărfurilor la export factura fiscală nu se emite — livrarea o confirmă invoice-ul și vama.

Datele obligatorii ale invoice-ului

Nu există un formular stabilit: invoice-ul îl întocmește vânzătorul după practica comercială obișnuită.

Temeiul: Codul vamal nr. 95/2021; HG nr. 92/2023; Normele metodologice privind determinarea valorii în vamă (Ordinul Serviciului Vamal nr. 261-O din 16.07.2024) — după prezentarea de pe «Serviciul Vamal».

Ce se prezintă împreună cu invoice-ul

Temeiul: aceleași norme, după prezentarea de pe «Serviciul Vamal» („Rules for determining the customs value of goods”, „Documents required for import”).

Invoice-ul și factura fiscală

• Pentru livrările scutite conform lit. a) art. 104 din Codul fiscal (export), factura fiscală nu se emite (alin. (1) art. 117).
• Pentru operațiunile internaționale, documente primare pot fi cele din practica internațională sau cele prevăzute de contract (alin. (3) art. 12 din Legea nr. 287/2017). Dacă contractul prevede invoice, alt document nu este necesar.
• Livrarea care nu trece prin teritoriul Moldovei (procurare în străinătate și vânzare într-o țară terță) nu se documentează cu factură fiscală.
• Livrările interne se documentează în continuare cu factura fiscală; în unele cazuri — doar electronic, prin e-Factura.

Temeiul: alin. (1) art. 117 CF; alin. (3) art. 12 din Legea nr. 287/2017; Baza generalizată a practicii fiscale a SFS (întrebările 28.15.11 și 28.15.19).

Cum evitați întrebările vămii

1. Verificați cu contractul

   Părțile, prețul, valuta, plata și Incoterms din invoice trebuie să coincidă cu contractul și actele adiționale.
2. Verificați cu CMR

   Numărul de colete, greutatea și destinatarul — aceleași în invoice și în scrisoarea de trăsură.
3. Arătați reducerile

   Reducerea care nu e în invoice vama nu o ia în calcul; dacă există — indicați condițiile.
4. Originea

   Dacă pentru preferința din acordul de liber schimb e nevoie de declarația de origine pe invoice, întocmiți-o după regulile acordului respectiv — vezi articolul despre EUR.1Certificatul de origine a mărfii pentru taxe preferențiale în comerțul cu UE și cu alte țări..

   Cine ajută · brokeri vamali

   «A2 Broker Sistem» SRLMD-2075, CHIȘINĂU CIOCANA, mun. Chișinău, Mircea cel Bătrân bd., 31/5, ap.(of.) 36«ACTIVEVAM EXPERT» S.R.L.MD-4839, CHIŞINĂU, STĂUCENI, str. STUDENŢILOR, 8, ap.(of.) 52«AG CARGO LOGISTICS» S.R.L.MD-2024, CHIȘINĂU RÎȘCANI, mun. Chișinău, Tudor Vladimirescu, 1/2, ap.(of.) 44Toți brokerii — lista oficială
5. Destinatarul în UE

   Cerințele față de invoice pe partea UE le stabilesc vama și legislația fiscală a țării de import — clarificați-le cu cumpărătorul sau brokerul lui înainte de expediere.

Informație pentru pregătirea documentelor. Serviciul nu este autoritate vamală; decizia finală privind declarația o ia vama, perfectarea o face brokerul. Cum verificăm · Semnalați o greșeală