Invoice: model de completare
Aproape mereu: export și import. Cine semnează: Vânzătorul (exportatorul).
Unde se depune: Se anexează la declarația vamală. O depune brokerul vamal (declarantul) în ASYCUDA World.
Pentru partea ucraineană: În Ucraina se anexează la declarația vamală ca document de valoare (art. 53 și 335 din Codul vamal al Ucrainei). Fișa în engleză este acceptată; traducerea în ucraineană vama o poate cere doar dacă datele sunt necesare pentru verificare — pe cheltuiala declarantului (art. 254). Detalii: exportul în Ucraina
← La șabloaneInvoice
Galben — de completat, verde — completat, albastru — câmpul pe care îl completați acum.
INVOICEFactură
Buyer · Cumpărător
Terms of delivery · Condiții de livrare
#
Description of goods · Descrierea mărfii
HS code · Cod NM
Quantity · Cantitate
Amount · Suma
1
Net / gross, kg · Net / brut, kg/
Total
Bank details · Date bancare
Signature · Semnătura
Stamp · Ștampila
pregătit în Frate · frate.md
Mai multe mărfuriAdăugați mărfurile pe rânduri — cu cod, cantitate, preț și greutate; documentul face tabelul și totalurile. La fel funcționează livrarea în cabinet.
Ce urmează
- acest documentInvoice
- urmeazăPacking list
- urmeazăCMR
- urmeazăVerificarea setului
- urmeazăTrimiteți brokerului
Adunați documentele într-o livrare: datele acestui document se completează în următoarele, iar verificarea compară numerele și datele.
Toate câmpurile documentului (21)
| Câmp | Ce se scrie | De unde se ia | Exemplu |
|---|---|---|---|
| 1. Factura: număr opțional | Numărul facturii — după numerotarea dvs. | Contabilitatea dvs.: următorul număr din registrul facturilor. | INV-0148 |
| 2. Factura: data opțional | Data emiterii facturii — nu mai târziu de data expedierii. | De obicei ziua expedierii sau ziua precedentă. | 24.10.2026 |
| 3. Expeditor obligatoriu | Denumirea completă a expeditorului, ca în actele de înregistrare. | Export — compania dvs. (secțiunea «Organizație»). Import — din contract, articolul despre părți. | SRL „Câmpia Exemplu” |
| 4. Adresa expeditorului obligatoriu | Adresa juridică completă: cod poștal, oraș, stradă, număr. | Registrul ASP (se completează după IDNO) sau contractul. | MD-3100, mun. Bălți, str. Exemplu 10 |
| 5. Destinatar obligatoriu | Denumirea completă a destinatarului mărfii. | Contractul — partea «Cumpărător»; la import — compania dvs. | Example Trading GmbH |
| 6. Adresa destinatarului obligatoriu | Adresa completă a destinatarului, cu țara. | Contractul, secțiunea rechizite. | Hafenstraße 5, 20457 Hamburg, Germany |
| 7. Descrierea mărfii obligatoriu | Descriere clară a mărfii: ce este, soi sau model, ambalaj — astfel încât brokerul să găsească codul. | Contractul (obiectul) sau specificația. | Grâu alimentar clasa 3, recolta 2026, în vrac |
| 8. Cantitate obligatoriu | Cantitatea în unitățile din contract. | Contractul sau packing list-ul. | 120 |
| 9. Unitate obligatoriu | Unitatea de măsură. | Contractul. | t |
| 10. Masa netă, kg obligatoriu | Greutatea netă în kg — fără ambalaj. Trebuie să coincidă în toate documentele. | Actele de cântărire ale elevatorului sau depozitului, packing list. | 120 000 |
| 11. Valoare obligatoriu | Valoarea totală a mărfii conform invoice-ului. | Contractul (preț × cantitate) sau decontul cu cumpărătorul. | 27 600 |
| 12. Valută obligatoriu | Valuta tranzacției — ca în contract. | Contractul, articolul despre preț. | EUR |
| 13. Incoterms obligatoriu | Condițiile de livrare Incoterms: cine plătește transportul și până unde. | Contractul, articolul despre livrare. | FCA |
| 14. Codul expeditorului (IDNO / VAT) opțional | Codul companiei: IDNO pentru Moldova, VAT sau numărul de înregistrare pentru străină. | Extrasul din registru sau rechizitele din contract. | 1003600012345 |
| 15. Codul destinatarului (IDNO / VAT) opțional | Numărul VAT sau de înregistrare al destinatarului. | Rechizitele din contract sau din factura cumpărătorului. | DE123456789 |
| 16. Cod TVA opțional | Codul TVA al organizației — se tipărește pe factură. | «Organizația» → «Rechizite». Dacă codul lipsește, rândul nu se tipărește. | VAT 0612345 |
| 17. Cont bancar opțional | IBAN, banca și SWIFT ale organizației: contul în valuta facturii, altfel cel principal. | «Organizația» → «Rechizite» → «Conturi» (până la trei). | IBAN MD00EX0000000000000000 · Exemplu Bank · SWIFT EXMPMD2X |
| 18. Codul mărfii (NC) opțional | Codul mărfii conform NC (10 cifre). Dacă nu sunteți sigur — lăsați gol, îl alege brokerul. | Declarații anterioare pentru aceeași marfă sau brokerul. | 1001 99 00 00 |
| 19. Masa brută, kg opțional | Greutatea brută în kg — cu ambalaj. Nu mai mică decât neta. | Actele de cântărire, CMR. | 120 400 |
| 20. Locul livrării (Incoterms) opțional | Locul condițiilor de livrare: oraș sau terminal. | Contractul, lângă Incoterms. | Ungheni |
| 21. Contract (număr, dată) opțional | Numărul și data contractului. | Prima pagină a contractului. | nr. 14/2026 din 02.10.2026 |
Exemplul de completare este fictiv. Cerințele față de document le confirmă brokerul.