Exporter · Importer
Fill in for your shipmentПроформа-инвойс
Предварительный счёт: кто кому продаёт, что, по какой цене и на каких условиях поставки и оплаты. Проформа не является бухгалтерским документом.
When it is needed: До поставки — для предоплаты, аккредитива, лицензии или подтверждения заказа. Проформа не заменяет коммерческий инвойс при таможенном оформлении.Where it is submitted: Отправляется покупателю до отгрузки — для оплаты или согласования. В таможню не подаётся: при оформлении нужен окончательный инвойс.Guide article
For the Ukrainian side: В Украине проформа подтверждает стоимость, только если товар не продаётся (ст. 53 Митного кодекса Украины). При продаже нужен коммерческий инвойс. More: exporting to Ukraine
Required fields filled in: 6 of 6fictitious data
FACTURĂ PROFORMĂ
Semnătura, ștampila, data
prepared in Frate · frate.md
Click any field on the sheet — a hint appears on the right, and you can change the value. Nothing is saved.
What next
- this documentПроформа-инвойс
- nextInvoice
- nextPacking list
- nextCMR
- nextSet check
- nextSend to the broker
Assemble the documents in a shipment: data from this document fills the next ones, and the check compares numbers and dates.
All document fields (8)
| Field | What to write | Where to find it | Example |
|---|---|---|---|
| 1. Продавец required | Название, адрес, IDNO продавца. | Свои реквизиты. | SRL Exemplu, Chișinău, IDNO 1000000000000 |
| 2. Покупатель required | Название и адрес покупателя. | Контракт, переписка. | Example GmbH, Berlin, Germania |
| 3. Товар required | Наименование, код ТН ВЭД, количество и единица. | Спецификация, контракт. | Nuci decojite, cod 0802 32, 12 000 kg |
| 4. Цена и сумма required | Цена за единицу и общая сумма с валютой. | Расчёт сделки. | 4,50 EUR/kg · total 54 000 EUR |
| 5. Условие поставки required | Базис Incoterms 2020 и место. | Контракт. | FCA Chișinău (Incoterms 2020) |
| 6. Условия оплаты required | Предоплата, отсрочка, аккредитив — срок и доля. | Контракт. | Avans 30%, restul înainte de expediere |
| 7. Срок действия optional | До какой даты действует проформа. | Решение продавца. | valabil până la 30.11.2026 |
| 8. Банковские реквизиты optional | IBAN, банк, SWIFT для оплаты. | Своя бухгалтерия. | IBAN MD00AG000000000000000000, MAIBMD22 |
A sample for preparing data. Where an official form exists, it is filled in on that form or in the authority's system; the broker confirms the final list of documents.