Cum modifici sau invalidezi declarația vamală în Moldova

O eroare din declarație poate fi corectată, iar declarația pentru o marfă care nu a ieșit poate fi invalidată. Procedura este stabilită de Regulamentul aprobat prin Ordinul directorului Serviciului Vamal nr. 78-O din 03.03.2025, în baza art. 172–175 din Codul vamal.

Pe scurt

Depuneți cererea de modificare pe hârtie sau electronic; înainte de liber, pentru o DV în verificare — doar în ASYCUDA World.
Declarația se poate modifica în 4 ani de la validare și doar la rubricile din anexa nr. 5 la Regulament.
Declarația de export fără informații despre ieșire în 30 de zile de la liberul de vamă se invalidează fără cerere.

Megacreierul sugereazăStabiliți mai întâi de ce aveți nevoie: modificare sau invalidare. Dacă le confundați, vama poate respinge cererea, iar o cerere repetată fără informații noi nu se examinează.

4 aniModificarede la data validării documentului

30 zileFără ieșiredupă liber — declarația de export se invalidează

20 zileRăspunspentru notificarea motivată înainte de respingere

Ce se poate modifica

Regulamentul se aplică declarației vamale (DV), chitanței de percepere (CP), ETV, DVV, formularelor TV-14, TV-24, TV-25, TV-26, TV-28 și H6 — înainte și după liberul de vamă.
Se pot modifica doar rubricile din anexa nr. 5 la Regulament.
Declarația modificată își păstrează numărul de înregistrare, data acceptării și data liberului de vamă.

Pașii

Cererea
Pe hârtie sau electronic (art. 172 și 173 din Cod), cu respectarea art. 16 alin. (1) din Cod și art. 69–75 din Codul administrativ: forma, procura reprezentantului, dovezile. Înainte de liber, pentru o DV aflată în verificare — doar în ASYCUDA World.
Cine ajută · brokeri vamali
«A2 Broker Sistem» SRLMD-2075, CHIȘINĂU CIOCANA, mun. Chișinău, Mircea cel Bătrân bd., 31/5, ap.(of.) 36 «ACTIVEVAM EXPERT» S.R.L.MD-4839, CHIŞINĂU, STĂUCENI, str. STUDENŢILOR, 8, ap.(of.) 52 «AG CARGO LOGISTICS» S.R.L.MD-2024, CHIȘINĂU RÎȘCANI, mun. Chișinău, Tudor Vladimirescu, 1/2, ap.(of.) 44 Toți brokerii — lista oficială
Înainte de liberul de vamă
Șeful postului desemnează un inspector, care examinează cererea și operează modificarea. Invalidarea se solicită în ASYCUDA World și o efectuează postul unde a fost înregistrată declarația.
După liber, fără restituire
Decizia o pregătește STISV și o aprobă conducătorul biroului vamal (anexa 2). Modificarea în ASYCUDA se face în 2 zile lucrătoare de la primirea deciziei.
Dacă apare dreptul la restituire sau remitere
Decide Comisia de experți (13 membri, se întrunește cel puțin o dată la două săptămâni); modificarea se operează în 10 zile lucrătoare după proces-verbal.

Megacreierul sugereazăVerificați rubrica în anexa nr. 5 și atașați procura reprezentantului și dovezile. Dacă DV este în verificare înainte de liber, depuneți doar în ASYCUDA World.

Invalidarea declarației de export

La cererea declarantului, dacă marfa nu va ieși de pe teritoriu.
Fără cerere — dacă la 30 de zile de la liberul de vamă postul nu are informații despre ieșirea mărfii (export, reexport, perfecționare activă).
La postul de ieșire este posibilă «modificarea operativă» fără cerere: de exemplu, alt birou de ieșire sau numărul greșit al vehiculului.

Respingerea

Înainte de respingere, vama comunică motivele în cel mult 20 de zile de la acceptarea cererii, solicitantul are 30 de zile pentru răspuns, apoi decizia se ia în 20 de zile. Cererea repetată fără informații noi nu se examinează. Respingerea este posibilă dacă de fapt este cazul de invalidare sau dacă erorile nu afectează obligațiile declarantului.

Formularul cererii către biroul vamal (Cerere, art. 172 alin. (3) din Cod) îl puteți pregăti în Frate — până la patru declarații într-o cerere, în limba română. Cererea o depune declarantul sau brokerul.

Megacreierul sugereazăDacă modificarea dă drept la restituire sau remitere, prevedeți mai mult timp: decide Comisia de experți, iar modificarea se operează în 10 zile lucrătoare după proces-verbal.

Întrebări frecvente

Cum modific declarația vamală în Moldova?

Depuneți cererea de modificare pe hârtie sau electronic. Înainte de liber, pentru o DV aflată în verificare, cererea se depune doar în ASYCUDA World. Se pot modifica doar rubricile din anexa nr. 5 la Regulament.

În ce termen se poate modifica declarația vamală?

Declarația se poate modifica în 4 ani de la data validării documentului. Declarația modificată își păstrează numărul de înregistrare, data acceptării și data liberului de vamă.

Când se invalidează declarația de export?

Se invalidează la cererea declarantului, dacă marfa nu va ieși de pe teritoriu. Fără cerere, se invalidează dacă la 30 de zile de la liberul de vamă postul nu are informații despre ieșirea mărfii.

În cât timp se operează modificarea declarației după liberul de vamă?

Fără restituire, modificarea în ASYCUDA se face în 2 zile lucrătoare de la primirea deciziei. Dacă apare dreptul la restituire sau remitere, decide Comisia de experți, iar modificarea se operează în 10 zile lucrătoare după proces-verbal.

De ce poate vama respinge cererea de modificare a declarației?

Respingerea este posibilă dacă de fapt este cazul de invalidare sau dacă erorile nu afectează obligațiile declarantului. Înainte de respingere, vama comunică motivele în cel mult 20 de zile de la acceptarea cererii, iar solicitantul are 30 de zile pentru răspuns.

Pregătit de redacția Frate în baza:

Serviciul Vamal: Ordinul 78-O din 03.03.2025, Regulamentul privind modificarea/invalidarea actelor vamale
Serviciul Vamal: Ghidul privind exportul și ieșirea din RM (anexa 10, ordin 566-O/2025)

verificat 25.10.2026

Informație pentru pregătirea documentelor. Serviciul nu este autoritate vamală; decizia finală privind declarația o ia vama, perfectarea o face brokerul. Cum verificăm · Semnalați o greșeală