Brokerul vamal în Moldova și în România: cum îl alegi și ce verifici

Exemplu: un camion cu mobilă trece exportul moldovenesc într-o oră, apoi rămâne blocat pe partea română. Cumpărătorul nu avea contract cu un reprezentant, iar brokerul de la punct a refuzat să depună declarația fără împuternicire. Ca să nu ajungi aici, reprezentantul se alege din timp, separat pentru fiecare parte a frontierei.

Pe scurt

În Moldova verifică licența brokerului în registrul ASP, în România autorizația reprezentantului emisă de Autoritatea Vamală Română. În ambele contracte trece tipul reprezentării.
Reprezentantul vamal în UE trebuie să fie stabilit în UE. De regulă, un broker moldovean nu te poate reprezenta la vama română.
La reprezentarea indirectă în UE datoria o poartă și reprezentantul, și clientul, iar în Moldova brokerul răspunde solidar cu debitorul.

Ce spune legea în Moldova

Reprezentantul vamal poate fi desemnat de orice persoană.
Reprezentarea directă: brokerul acționează în numele și pe seama clientului. Reprezentarea indirectă: în nume propriu, dar pe seama clientului.
Brokerul este o persoană juridică licențiată de Agenția Servicii Publice (ASP). El declară mărfurile, le prezintă pentru vămuire și face și alte operațiuni vamale. Datele despre licențe intră în Registrul de stat al brokerilor vamali, publicat de ASP.
În numele brokerului poate declara doar angajatul care a promovat examenul final al cursului de instruire vamală. Brokerul trebuie să aibă cel puțin un astfel de angajat.
Brokerul constituie la Serviciul Vamal o garanție pentru drepturile de import și export ale mărfurilor din depozitele sau din gestiunea sa.
La reprezentarea indirectă, brokerul răspunde solidar cu debitorul pentru datoria vamală.

Temei: Codul vamal al Republicii Moldova nr. 95/2021, art. 12; Legea nr. 160/2011 privind reglementarea prin autorizare a activității de întreprinzător.

Împuternicirea și contractul

Brokerul trebuie să declare vămii că lucrează pentru client și să precizeze tipul reprezentării. Dacă nu face asta, se consideră că acționează în nume propriu.

Relația cu brokerul se stabilește printr-un contract, iar tipul reprezentării trebuie trecut obligatoriu în el. La cererea vămii, contractul dovedește împuternicirea brokerului.

Drepturile, obligațiile și răspunderea pe care legea i le dă brokerului nu pot fi limitate prin contract.

Megacreierul sugereazăClauza «brokerul nu răspunde de nimic» nu funcționează: obligațiile și răspunderea din lege nu se taie prin contract. Mai bine stabiliți din timp cine plătește amenzile din vina cui.

Pentru ce nu răspunde brokerul în Moldova

Brokerul nu răspunde pentru felul în care respecți condițiile destinației vamale alese. Nu răspunde nici pentru marcarea cu timbre de acciză, pentru operațiunile valutare legate de transport și pentru alte fapte în care nu are vină. Pentru încălcări răspunde dacă nu dovedește că s-au produs din vina clientului.

Temei: Codul vamal al Republicii Moldova nr. 95/2021, art. 12, 13; explicațiile Serviciului Vamal privind activitatea brokerului vamal.

Cum alegi brokerul în Moldova

Verifică licența
Caută brokerul în Registrul de stat al brokerilor vamali ținut de ASP. În Frate lista e disponibilă în catalog, cu IDNO din registru.
Cine ajută · brokeri vamali
«A2 Broker Sistem» SRLMD-2075, CHIȘINĂU CIOCANA, mun. Chișinău, Mircea cel Bătrân bd., 31/5, ap.(of.) 36 «ACTIVEVAM EXPERT» S.R.L.MD-4839, CHIŞINĂU, STĂUCENI, str. STUDENŢILOR, 8, ap.(of.) 52 «AG CARGO LOGISTICS» S.R.L.MD-2024, CHIȘINĂU RÎȘCANI, mun. Chișinău, Tudor Vladimirescu, 1/2, ap.(of.) 44 Toți brokerii — lista oficială
Posturi și program
Află dacă brokerul lucrează la postul care îți convine și în orele de care ai nevoie.
Profilul mărfurilor
Contează experiența cu codurile tale NM, cu documentele fitosanitare și veterinare, cu EUR.1 și cu regimurile de perfecționare.
Tipul reprezentării
La reprezentarea directă brokerul acționează în numele tău, la cea indirectă în nume propriu. Trece în contract tipul reprezentării și cine răspunde pentru datoria vamală și amenzi.
Schimbul de documente
Stabilește cum primește brokerul setul și cum îți transmite observațiile. În Frate clientul trimite setul verificat, iar brokerul răspunde în aceeași fișă.

SfatNu semna contractul până nu vezi brokerul în registru: licența poate fi suspendată sau retrasă.

SoluțieCaută brokerul în catalog după denumire sau IDNO și compară datele cu contractul.

Verifică brokerul

Din 1 septembrie 2026 licența de broker se eliberează pe termen nelimitat, înainte era valabilă 5 ani. Serviciul Vamal urmărește respectarea condițiilor de licențiere și le poate verifica din oficiu ori de câte ori apar semne de neconformitate. Licența poate fi suspendată până la șase luni sau retrasă. Verifică statutul în registru înainte de a semna.

Temei: Codul vamal al Republicii Moldova nr. 95/2021, art. 12 (în redacția Legii nr. 80 din 07.05.2026, în vigoare din 01.09.2026).

Dacă marfa se vămuiește în România

Dincolo de Prut se aplică dreptul vamal al UE. Logica e aceeași: orice persoană poate numi un reprezentant, iar reprezentarea e directă sau indirectă.

Diferența importantă: reprezentantul trebuie să fie stabilit pe teritoriul vamal al Uniunii. Cerința nu se aplică doar dacă acționează pentru persoane care nu sunt obligate să fie stabilite în UE.

În România de vamă se ocupă Autoritatea Vamală Română, care eliberează și autorizația de comisionar în vamă.

Coada acum: Leușeni

…Camioane spre România

…Camioane spre Moldova

…Autoturisme spre România

…Autoturisme spre Moldova

Datele Poliției de Frontieră Române, actualizare la 5 minute; este timpul mediu — orientativ. Toate punctele de trecere

	Moldova	România (UE)
Cine autorizează activitatea	ASP eliberează licența de broker	Autoritatea Vamală Română eliberează autorizația de comisionar în vamă prin Sistemul de decizii vamale naționale (DVN)
Unde trebuie să fie reprezentantul	Persoană juridică înregistrată conform legii	Stabilit pe teritoriul vamal al UE, cu excepții
Cine plătește datoria la reprezentarea indirectă	Brokerul, solidar cu debitorul	Declarantul și persoana în numele căreia s-a depus declarația
Dacă reprezentantul nu a declarat reprezentarea	Se consideră că acționează în nume propriu	Se consideră că acționează în nume propriu și pe cont propriu

Temei: Codul vamal al Uniunii (Regulamentul (UE) nr. 952/2013), art. 18, 19, 77; Ordinul Autorității Vamale Române nr. 3.167 din 12.11.2025; Codul vamal al Republicii Moldova nr. 95/2021, art. 12, 13.

Cum găsești reprezentantul pe partea română

Stabilește cine e declarantul
De obicei importul în UE îl declară cumpărătorul sau reprezentantul lui. Pune asta în contract înainte de încărcare, ca să nu aștepte camionul la punct.
Verifică autorizația
Cere reprezentantului numărul autorizației de comisionar în vamă. Autorizația poate fi activă («Activă») sau suspendată («Suspendată»), așa că întreabă-l care îi e statutul.
Alege tipul reprezentării
La cea directă reprezentantul acționează în numele clientului. La cea indirectă acționează în nume propriu și atunci datoria vamală o poartă și el, și clientul. Trece asta în împuternicire și în contract.
Lămurește EORI
Numărul EORI e unic în toată UE și e valabil la toate autoritățile vamale ale Uniunii. Dacă firma ta va fi chiar declarant în România, ai nevoie de număr din timp.
Dă setul complet
Reprezentantul indirect din UE trebuie să poată prezenta vămii, la cerere, toate documentele mărfii, inclusiv dovada prețului efectiv plătit. Trimite-i din start contractul, factura și dovezile de plată.

Când are nevoie o firmă moldovenească de EORI

O firmă din afara UE primește EORI în statul membru unde depune prima dată o declarație sau o cerere de decizie. În România numărul îl atribuie Autoritatea Vamală Română prin aplicația EORI-RO. La cerere se atașează documentul de înregistrare din țara ta, certificatele de TVA din statele UE (dacă există) și un document care arată adresa. Cererea o poate depune reprezentantul român cu care ai contract, cu împuternicirea anexată. Dacă ești doar expeditor sau destinatar, nu ești obligat să ai EORI.

Dacă vama română nu acceptă modificarea declarației de export

Declarațiile de export se depun în România în aplicația AES-RO. Dacă vama respinge cererea de modificare, declarantul sau reprezentantul are dreptul de a fi ascultat. Răspunsul se dă prin AES-RO în cel mult 30 de zile. Motivele respingerii și termenul vin tot acolo.

SfatNu te apuca de EORI în ziua încărcării: înregistrarea poate dura câteva zile.

SoluțieCitește cine are nevoie de EORI și când, apoi stabilește cu reprezentantul român cine depune cererea.

Lămurește EORI

Megacreierul sugereazăReprezentantul român pe reprezentare indirectă răspunde pentru taxe împreună cu tine. De aceea are dreptul să-ți ceară plățile și contractul, iar fără ele nu te aștepta la liber de vamă rapid.

Temei: Codul vamal al Uniunii (Regulamentul (UE) nr. 952/2013), art. 9, 15, 18, 19; Ordinul Autorității Vamale Române nr. 1760/2023, art. 21; Ordinul Autorității Vamale Române nr. 1.208 din 20.03.2025; documentul de orientare al Comisiei Europene privind EORI; hotărâri ale Curții de Justiție a UE privind reprezentantul vamal.

A nu se confunda: brokerul vamal și expeditorul. Expeditorul organizează transportul. Formalitățile vamale pentru tine le face reprezentantul vamal: în Moldova brokerul licențiat de ASP, în România reprezentantul autorizat de Autoritatea Vamală Română. Dacă expeditorul îți promite «vămuirea», întreabă cine va fi declarant și pe baza cărui contract.

Ce faci azi

Caută brokerul tău moldovean în registru și compară IDNO-ul cu cel din contract.
Întreabă cumpărătorul din România cine va fi declarant la import și dacă are numărul autorizației de comisionar în vamă.
Verifică dacă ambele contracte precizează tipul reprezentării și cine plătește datoria vamală și amenzile.

SfatJumătate din întârzierile de pe partea română vin din setul incomplet de la reprezentant.

SoluțieAdună setul într-o singură fișă, verifică-l și trimite-l brokerului. Observațiile vin tot acolo.

Transmite setul brokerului

Întrebări frecvente

Cine este brokerul vamal în Moldova?

Brokerul vamal este o persoană juridică licențiată care declară mărfurile și îndeplinește formalitățile vamale pentru client. De alegerea brokerului depind viteza de vămuire și cine răspunde pentru erorile din declarație.

Cum verific licența unui broker vamal?

Căutați brokerul în lista oficială a brokerilor vamali licențiați a Serviciului Vamal. Licența o eliberează Agenția Servicii Publice (ASP), care ține și Registrul de stat al brokerilor vamali. Verificați statutul licenței în registru înainte de a semna contractul.

Pe ce termen se eliberează licența de broker vamal?

Cu modificările Legii nr. 80 din 07.05.2026, licența se eliberează pe termen nelimitat, iar în redacția anterioară termenul era de 5 ani. Licența poate fi suspendată până la șase luni sau retrasă.

Care este diferența dintre reprezentarea directă și cea indirectă?

La reprezentarea directă brokerul acționează în numele și pe seama clientului, iar la cea indirectă în nume propriu, dar pe seama clientului. Stabiliți în contract tipul reprezentării și cine răspunde pentru datoria vamală și amenzi.

Ce se întâmplă dacă brokerul nu declară vămii că acționează pentru client?

Brokerul care nu declară vămii că acționează pentru client este considerat că acționează în nume propriu. Vama poate cere dovada împuternicirii.

Pregătit de redacția Frate în baza:

Codul vamal al Republicii Moldova nr. 95/2021 (redacția în vigoare, cu modificările LP80 din 07.05.2026)
Codul vamal nr. 95/2021, textul inițial (PDF)
Broker vamal — Portalul comerțului exterior al Serviciului Vamal
Regulamentul (UE) nr. 952/2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii
Ordinul Autorității Vamale Române nr. 3.167/2025 privind eliberarea autorizației de comisionar în vamă prin DVN
Ordinul nr. 1760/2023 privind înregistrarea în scopuri vamale a operatorilor economici (EORI)
Comisia Europeană — Document de orientare privind înregistrarea și identificarea operatorilor economici (EORI)
Ordinul Autorității Vamale Române nr. 1.208/2025 — Normele tehnice AES-RO
Curtea de Justiție a UE, cauza C-503/23 — reprezentantul vamal, art. 18 CVU
Curtea de Justiție a UE — obligațiile reprezentantului vamal indirect privind documentele
Curtea de Justiție a UE — datoria vamală în cazul reprezentării indirecte

verificat 04.11.2026

Informație pentru pregătirea documentelor. Serviciul nu este autoritate vamală; decizia finală privind declarația o ia vama, perfectarea o face brokerul. Cum verificăm · Semnalați o greșeală