Auditul vamal după vămuire: termene, cum decurge, cât se păstrează documentele
Vama verifică nu doar la frontieră: după vămuire este posibil un audit (control ulterior). Codul vamal nr. 95/2021 stabilește cum se anunță, cât durează și cât timp trebuie păstrate documentele, ca să ai ce prezenta.
Pe scurt
- Păstrați documentele fiecărei operațiuni cel puțin 4 ani — sunt necesare la auditul după vămuire.
- Auditul se anunță cu 3 zile lucrătoare înainte și durează până la 2 luni, cu prelungire de cel mult 4 luni.
- Contestarea ordinului de control nu împiedică efectuarea controlului.
Megacreierul sugereazăCei 4 ani nu curg de la data declarației, ci de la sfârșitul anului acceptării ei. Pentru depozitare temporară și alte regimuri, de la sfârșitul anului încheierii lor. Nu distrugeți arhiva mai devreme.
3 zileAnunțareazile lucrătoare înainte de început (cu excepția controlului inopinat)
2 luniDurata audituluipoate fi prelungită cu cel mult 4 luni
4 aniPăstrarea documentelorminimum, per operațiune
Cum decurge controlul ulterior (art. 353)
Megacreierul sugereazăAdunați din timp documentele livrărilor. Perioada prezentării lor nu intră în durata auditului, deci orice întârziere doar prelungește controlul.
- Auditul se efectuează în baza unui ordin de control emis de directorul Serviciului Vamal, șeful biroului vamal sau persoanele împuternicite.
- Inițierea auditului se aduce la cunoștință cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte — cu excepția controlului inopinat. Ordinul se comunică printr-o modalitate care confirmă recepționarea (inclusiv electronic).
- Auditul se efectuează conform Legii nr. 131/2012 privind controlul de stat — cu înregistrarea în Registrul de stat al controalelor.
- Contestarea ordinului de control, de sistare sau de prelungire nu împiedică efectuarea controlului.
Cât durează
- Auditul nu trebuie să depășească 2 luni de la data inițierii stabilită în ordin.
- În cazuri întemeiate se prelungește prin ordin cu cel mult 4 luni sau se sistează.
- Perioada sistării și cea a prezentării documentelor nu se includ în durata auditului.
Cât se păstrează documentele (art. 47)
- Documentele și informațiile necesare controlului vamal se păstrează cel puțin 4 ani — prin orice mijloace acceptate de Serviciul Vamal.
- Pentru mărfurile puse în liberă circulație sau declarate pentru export, termenul curge de la sfârșitul anului în care a fost acceptată declarația.
- Pentru mărfurile sub alt regim vamal sau depozitate temporar — de la sfârșitul anului în care regimul sau depozitarea s-a încheiat.
Cine plătește pentru control (art. 48)
- Pentru controlul vamal și aplicarea legislației vamale în timpul programului de lucru al subdiviziunii nu se percep plăți.
- Se percep plăți pentru servicii speciale: vămuirea sau prezența funcționarului în afara programului ori în alte locuri decât birourile și posturile vamale, precum și analiza, încercările de laborator, expertiza și evaluarea mărfii.
Frate păstrează documentele și proiectele fiecărei livrări — la audit sunt mai ușor de adunat. Dacă în urma controlului se calculează drepturi suplimentare, vedeți articolele despre contestare și despre eșalonarea după control.
Megacreierul sugereazăDacă nu sunteți de acord cu ordinul, contestați-l, dar pregătiți-vă în paralel: controlul continuă. La drepturi suplimentare, vedeți articolele despre contestare și eșalonare.
Întrebări frecvente
Cu câte zile înainte se anunță auditul vamal?
Inițierea auditului după vămuire se aduce la cunoștință cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte, cu excepția controlului inopinat. Ordinul se comunică printr-o modalitate care confirmă recepționarea, inclusiv electronic.
Cât durează controlul vamal ulterior?
Auditul nu trebuie să depășească 2 luni de la data inițierii stabilită în ordin. În cazuri întemeiate se prelungește cu cel mult 4 luni sau se sistează; perioada sistării și a prezentării documentelor nu se include în durată.
Cât timp se păstrează documentele vamale?
Documentele și informațiile necesare controlului vamal se păstrează cel puțin 4 ani. Pentru mărfurile puse în liberă circulație sau declarate pentru export, termenul curge de la sfârșitul anului în care a fost acceptată declarația.
Contestarea ordinului oprește controlul vamal?
Nu, contestarea ordinului de control, de sistare sau de prelungire nu împiedică efectuarea controlului.
Se plătește pentru controlul vamal?
Pentru controlul vamal în timpul programului de lucru al subdiviziunii nu se percep plăți. Se plătesc doar serviciile speciale: prezența funcționarului în afara programului sau a birourilor vamale, precum și analiza, încercările de laborator, expertiza și evaluarea mărfii.
Pregătit de redacția Frate în baza:
- Codul vamal nr. 95/2021, redacția în vigoare din 01.09.2026, art. 47–48 și 353 (păstrarea documentelor; tarife; auditul postvămuire)
Informație pentru pregătirea documentelor. Serviciul nu este autoritate vamală; decizia finală privind declarația o ia vama, perfectarea o face brokerul. Cum verificăm · Semnalați o greșeală