Cum verifici un broker vamal după nume: are firma licență?

Șoferul e deja la post, iar importatorul caută în grabă pe Google numele unei firme de brokeraj dintr-o reclamă sau dintr-un chat. Un nume nu e totuna cu o licență. În cinci minute afli cine îți completează declarația și cine răspunde pentru ea.

Pe scurt

Caută firma în Registrul de stat al brokerilor vamali, ținut de Agenția Servicii Publice. Verifică denumirea exactă și IDNO.
Licența se eliberează pe 5 ani și poate fi suspendată (până la 6 luni) sau retrasă. Verifică statutul ei în ziua în care depui declarația.
La reprezentarea indirectă brokerul răspunde solidar cu tine pentru datoria vamală. La cea directă acționează în numele tău, iar pentru declarație răspunzi tu. Trece tipul reprezentării în contract.

Unde verifici un broker după nume

Brokerul vamal este o persoană juridică cu licență pentru activitatea de broker vamal, eliberată de Agenția Servicii Publice. Datele despre licențele eliberate intră în Registrul de stat al brokerilor vamali, pe care Agenția îl publică pe pagina sa oficială.

Lista brokerilor licențiați apare și pe Portalul de Informații Comerciale al Serviciului Vamal. Dacă firma nu apare nicăieri, poate să-ți ofere „ajutor la vamă”, dar nu are dreptul să declare marfa ca broker.

Cere datele exacte
Cere firmei denumirea juridică completă și IDNO. Numele asemănătoare sunt frecvente, dar IDNO-ul e unic.
Caută firma în registru
Deschide Registrul de stat al brokerilor vamali al Agenției Servicii Publice și caută firma după IDNO. Compară denumirea, numărul licenței și datele.
Verifică termenul și statutul
Licența se eliberează pe 5 ani. Asigură-te că termenul n-a expirat și că licența nu e suspendată sau retrasă.
Întreabă cine semnează declarația
În numele brokerului poate declara doar persoana care a promovat examenul de finalizare a cursului de instruire în domeniul vamal. Află cine se ocupă concret de marfa ta.
Cine ajută · brokeri vamali
«A2 Broker Sistem» SRLMD-2075, CHIȘINĂU CIOCANA, mun. Chișinău, Mircea cel Bătrân bd., 31/5, ap.(of.) 36 «ACTIVEVAM EXPERT» S.R.L.MD-4839, CHIŞINĂU, STĂUCENI, str. STUDENŢILOR, 8, ap.(of.) 52 «AG CARGO LOGISTICS» S.R.L.MD-2024, CHIȘINĂU RÎȘCANI, mun. Chișinău, Tudor Vladimirescu, 1/2, ap.(of.) 44 Toți brokerii — lista oficială
Semnează contractul de reprezentare
Vama îi poate cere reprezentantului dovada împuternicirii. Fără contract sau procură, brokerul nu poate dovedi că acționează pentru tine.

5 anivalabilitatea licenței

Apoi trebuie prelungită, deci o copie veche a licenței nu dovedește nimic

2 000 000 leigaranția minimă a brokerului

E una dintre condițiile licenței: garanția acoperă datoria vamală calculată

până la 6 lunisuspendarea licenței

În acest timp firma nu poate lucra ca broker

Ce trebuie scris în contract

Brokerul lucrează cu tine în unul din două moduri. La reprezentarea directă acționează în numele tău și pe seama ta.

La cea indirectă acționează în nume propriu, dar pe seama ta. De asta depinde cine răspunde în fața vămii, așa că tipul reprezentării trebuie scris clar în contract.

Reprezentarea directă și cea indirectă: cine răspunde

La reprezentarea indirectă brokerul răspunde solidar cu debitorul pentru datoria vamală apărută, iar pentru încălcarea legislației vamale sau fiscale răspunde oricum. Reprezentant indirect poate fi nu doar brokerul, ci orice persoană desemnată ca reprezentant vamal. Reprezentarea directă e permisă doar brokerului sau operatorului economic care îndeplinește criteriile din Codul vamal (aceleași ca pentru statutul AEO). Cine declară că e reprezentant, dar nu are împuternicire, e considerat că acționează în nume propriu și pe seama sa.

Nu confunda: brokerul vamal e o persoană juridică licențiată, care declară mărfurile și le prezintă pentru vămuire. Expeditorul organizează transportul. El poate fi reprezentantul tău la vamă doar în condițiile Codului vamal, iar broker devine doar cu licență.

Dacă licența e suspendată, retrasă sau pierdută

Licența se suspendă dacă brokerul nu își îndeplinește obligațiile, nu mai corespunde condițiilor de licențiere sau cere el însuși suspendarea. Poate fi retrasă, între altele, dacă o hotărâre judecătorească definitivă îi recunoaște insolvabilitatea. Dacă licența e pierdută sau deteriorată, Agenția Servicii Publice eliberează un duplicat în 3 zile lucrătoare. Până atunci, brokerul poate lucra în baza unei declarații pe proprie răspundere.

Exemplu (fictiv): un importator din Bălți a găsit pe un messenger un „broker” cu un nume potrivit și i-a trimis deja factura. În registru, firma cu acel IDNO nu exista: era un expeditor cu nume asemănător. Importatorul a semnat contract cu un broker licențiat din registru, iar camionul a stat la post cu o jumătate de zi mai puțin decât ar fi putut.

Temei: Codul vamal al Republicii Moldova nr. 95/2021, art. 12 și articolele următoare despre reprezentarea în vamă; Legea nr. 160/2011 privind reglementarea prin autorizare a activității de întreprinzător.

Ce faci azi

Cere-i brokerului tău IDNO și numărul licenței și verifică-le în Registrul de stat al brokerilor vamali al Agenției Servicii Publice.
Verifică dacă în contract e scris tipul reprezentării: directă sau indirectă. Dacă nu, adaug-o.
Încarcă în serviciul Frate contractul și datele brokerului: verificăm rechizitele și pregătim setul de documente pentru vămuire.

Pregătit de redacția Frate în baza:

Codul vamal al Republicii Moldova nr. 95/2021 (Registrul de stat al actelor juridice)
Codul vamal nr. 95/2021, versiune PDF (art. 12 – reprezentantul vamal, broker vamal)
Codul vamal nr. 95/2021, versiunea în vigoare
Agenția Servicii Publice: Procedura de licențiere a brokerilor vamali a fost modificată
Licență pentru activitatea de broker vamal – fișa serviciului
Portalul de Informații Comerciale: Broker vamal (lista brokerilor vamali licențiați)
Serviciul Vamal: Trimiterile poștale internaționale (reprezentarea prin broker vamal)

verificat 04.11.2026

Informație pentru pregătirea documentelor. Serviciul nu este autoritate vamală; decizia finală privind declarația o ia vama, perfectarea o face brokerul. Cum verificăm · Semnalați o greșeală