Cine depune declarația vamală: reprezentarea directă și indirectă
Declarația vamală o depune fie declarantul însuși, fie reprezentantul vamal în numele lui. Codul vamal nr. 95/2021 (art. 12–14) descrie cine poate reprezenta, care este diferența dintre reprezentarea directă și indirectă și cum se dovedește împuternicirea.
Pe scurt
- Declarația o depuneți singur sau prin reprezentantul vamal, de exemplu un broker cu licență ASP.
- La reprezentarea directă reprezentantul acționează în numele dvs., la cea indirectă — în nume propriu, dar pe seama dvs.
- Cine nu declară că acționează ca reprezentant se consideră că acționează în nume propriu și pe seama sa.
Megacreierul sugereazăCel mai des se scapă din vedere că reprezentantul trebuie să declare vamei că acționează pentru dvs. și să precizeze tipul reprezentării. Altfel răspunde ca acționând în nume propriu.
directăReprezentareaîn numele și pe seama altei persoane
indirectăReprezentareaîn nume propriu, dar pe seama altei persoane
licențăBrokerulde la Agenția Servicii Publice (ASP)
Reprezentarea directă și indirectă
Megacreierul sugereazăÎnainte de a încredința vămuirea, verificați licența brokerului de la Agenția Servicii Publice și întocmiți o procură în care se precizează clar dacă reprezentarea este directă sau indirectă.
- Reprezentantul vamal poate fi desemnat de orice persoană.
- Reprezentarea directă: reprezentantul acționează în numele și pe seama altei persoane.
- Reprezentarea indirectă: reprezentantul acționează în nume propriu, dar pe seama altei persoane.
- Pot reprezenta brokerul vamal sau orice operator economic care îndeplinește criteriile din art. 39–42 ale codului.
Cine este brokerul vamal
Brokerul vamal este o persoană juridică, înregistrată conform legii, cu licență pentru activitatea de broker vamal de la Agenția Servicii Publice. Brokerul declară mărfurile, le prezintă pentru vămuire și efectuează alte operațiuni vamale.
- Licența se eliberează la îndeplinirea condițiilor: bază tehnico-materială, echipamente pentru sistemul informațional vamal, cel puțin un angajat pentru formalitățile vamale, lipsa încălcărilor sistematice cu prejudiciu bugetului peste 250 000 de lei, plus condițiile generale din Legea 160/2011.
- Licența poate fi suspendată (cel mult 6 luni) sau retrasă — de exemplu, pentru două sau mai multe contravenții cu răspundere materială și prejudiciu bugetului de la 500 000 de lei pe an, pentru divulgarea unui secret protejat sau la insolvabilitate.
Cum se dovedește împuternicirea (art. 13)
- În relațiile cu vama, reprezentantul declară că acționează pentru persoana reprezentată și precizează dacă este reprezentare directă sau indirectă.
- Cine nu declară că acționează ca reprezentant, ori declară fără a fi împuternicit, se consideră că acționează în nume propriu și pe seama sa.
- Vama cere dovada împuternicirii. Celui care întocmește acte regulat ca reprezentant nu i se cere dovada de fiecare dată — cu condiția să o poată prezenta la cerere.
Datele primite de la client, reprezentantul le folosește doar în scopuri vamale și conform contractului; secretul protejat nu poate fi divulgat (art. 14). Cum alegi brokerul — într-un articol separat; procura pentru broker se află în modele.
Megacreierul sugereazăDacă lucrați constant cu un broker, păstrați procura la îndemână: nu se cere de fiecare dată, dar trebuie prezentată la cererea vamei.
Întrebări frecvente
Cine poate depune declarația vamală?
Declarația vamală o depune fie declarantul însuși, fie reprezentantul vamal în numele lui, de exemplu un broker cu licență ASP.
Care este diferența dintre reprezentarea vamală directă și cea indirectă?
La reprezentarea directă, reprezentantul acționează în numele și pe seama altei persoane. La cea indirectă, acționează în nume propriu, dar pe seama altei persoane.
Cine este brokerul vamal?
Brokerul vamal este o persoană juridică, înregistrată conform legii, cu licență pentru activitatea de broker vamal de la Agenția Servicii Publice. El declară mărfurile, le prezintă pentru vămuire și efectuează alte operațiuni vamale.
Cum își dovedește reprezentantul vamal împuternicirea?
Reprezentantul declară vamei că acționează pentru persoana reprezentată și precizează tipul reprezentării, iar vama cere dovada împuternicirii. Celui care întocmește acte regulat ca reprezentant nu i se cere dovada de fiecare dată, cu condiția să o poată prezenta la cerere.
Pentru ce poate fi retrasă licența de broker vamal?
Licența poate fi suspendată cel mult 6 luni sau retrasă. De exemplu, pentru două sau mai multe contravenții cu răspundere materială și prejudiciu bugetului de la 500 000 de lei pe an, pentru divulgarea unui secret protejat sau la insolvabilitate.
Pregătit de redacția Frate în baza:
- Codul vamal nr. 95/2021, redacția în vigoare din 01.09.2026, art. 12–14 (reprezentantul vamal; împuternicirea; confidențialitatea)
Informație pentru pregătirea documentelor. Serviciul nu este autoritate vamală; decizia finală privind declarația o ia vama, perfectarea o face brokerul. Cum verificăm · Semnalați o greșeală
